近日，綠港集團(tuán)對已竣工驗(yàn)收的友誼路A號路工程、友誼路BC號路工程、北部灣科技園綜合管廊工程、金凱路工程、國凱大道工程竣工資料進(jìn)行移交，由集團(tuán)公司資料室對上述檔案進(jìn)行歸檔。隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目日益增多，工程檔案也隨之日益顯現(xiàn)出其在基本建設(shè)中的地位和作用。在工程建設(shè)過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維護(hù)檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。
目前，為了避免因集團(tuán)公司暫無專職檔案管理員而有可能造成工程檔案遺失的情況發(fā)生，集團(tuán)公司要求行政管理部立即啟動檔案歸集整理系統(tǒng)工作，如重新對各各類工程項(xiàng)目資料進(jìn)行統(tǒng)一歸口整理歸檔、籌建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室、完善檔案管理制度、針對業(yè)主代表加強(qiáng)歸集檔案的培訓(xùn)等工作，以進(jìn)一步強(qiáng)化管理，提高公司檔案的使用便捷性與利用率。為使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善，實(shí)現(xiàn)信息化，以后將逐步建設(shè)電子臺帳，使檔案管理工作規(guī)范有效。（李梅琴/文）
