1月20日，在綠港集團(tuán)統(tǒng)一部署和持續(xù)推進(jìn)下，綠港集團(tuán)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)歷時(shí)2個(gè)多月后順利完成開(kāi)發(fā)并正式上線使用，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、合同管理、租金催繳等全周期資產(chǎn)信息化在線管理。
作為經(jīng)開(kāi)區(qū)首席城市開(kāi)發(fā)建設(shè)運(yùn)營(yíng)商，隨著開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多、資產(chǎn)面積穩(wěn)步增大、業(yè)態(tài)逐漸由原先的簡(jiǎn)單業(yè)態(tài)變成包含標(biāo)準(zhǔn)廠房、公租房、商業(yè)、寫(xiě)字樓、研發(fā)樓、宿舍樓的復(fù)合業(yè)態(tài)，綠港集團(tuán)的資產(chǎn)體量日趨增大、風(fēng)險(xiǎn)防控和盤(pán)點(diǎn)難度不斷提高，設(shè)計(jì)搭建一套實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)檔案、項(xiàng)目合同、租金催繳、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)等全周期管理的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
為盡快實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級(jí)，綠港集團(tuán)組織集團(tuán)營(yíng)銷管理中心、財(cái)務(wù)管理部、融資管理部及廣西明源云項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)人召開(kāi)了10余場(chǎng)項(xiàng)目推進(jìn)專題會(huì)，以“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、適當(dāng)繼承、逐步完善”為系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)原則，詳細(xì)梳理集團(tuán)各資產(chǎn)板塊現(xiàn)狀，分析在管理中存在的主要問(wèn)題，以采取針對(duì)性的系統(tǒng)步驟進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)戰(zhàn)略管控。經(jīng)過(guò)前期有關(guān)臺(tái)賬、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)準(zhǔn)備工作，截止目前，項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)自營(yíng)、自用、代管、返租四大類資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和數(shù)字化檔案登記，涵蓋建筑、產(chǎn)證、價(jià)值、抵押、安全等9大維度信息，建檔資產(chǎn)總數(shù)1023個(gè)。
此次資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)升級(jí)項(xiàng)目完成了“優(yōu)化資產(chǎn)配置、完善運(yùn)營(yíng)管控、強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營(yíng)”等三大板塊和“數(shù)字化建檔、資管在線、資管可視、一鍵上報(bào)、運(yùn)營(yíng)閉環(huán)、安全巡檢、合規(guī)經(jīng)營(yíng)”等七大場(chǎng)景模塊的建設(shè)，使用范圍涵蓋招商運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、融資管理、安全監(jiān)督、物業(yè)管理等職能部門(mén)，為各部門(mén)數(shù)據(jù)共享、資產(chǎn)管控及風(fēng)險(xiǎn)防控搭建了智能化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)租賃更直觀、合同擬定更智能、財(cái)務(wù)收繳計(jì)費(fèi)更流暢、歷史欠款情況更清晰的階段性目標(biāo)，為集團(tuán)管理精細(xì)化、決策科學(xué)化提供更加有效的服務(wù)和支撐。
下一步，綠港集團(tuán)將繼續(xù)探索系統(tǒng)新功能，以資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理一體化數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)為驅(qū)動(dòng)，嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)工作要求，細(xì)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能及管理指標(biāo)，支撐集團(tuán)國(guó)有資產(chǎn)精細(xì)化管理落地，保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值；以“智能租控、智能合同、智能計(jì)費(fèi)”等數(shù)字化工具為業(yè)務(wù)賦能，統(tǒng)籌規(guī)劃國(guó)有資產(chǎn)用途，規(guī)避合同逾期及空置風(fēng)險(xiǎn)，做到應(yīng)租盡租、應(yīng)收盡收，提升國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率和效益；以數(shù)據(jù)治理為抓手，厘清陳年遺留應(yīng)收舊賬，提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，及時(shí)采取維權(quán)措施，長(zhǎng)效維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全。
（營(yíng)銷管理中心 龔書(shū)蕓 廖云慧/文 孔素萍/圖）
